Privacyverklaring
gewoon An | Pilates
Laatst gewijzigd: 21-08-2026
1. Wie ben ik?
gewoon An is een Pilatesstudio in Wageningen en wordt geëxploiteerd als een eenmanszaak.
Ik vind het belangrijk om zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om te gaan. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gebruik, met wie ik deze gegevens eventueel deel en welke rechten je hebt.
gewoon An
Wageningen
E-mail: an@gewoonan.nl
Website: www.gewoonan.nl/pilates
Voor de verwerking van persoonsgegevens ben ik de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Afhankelijk van de manier waarop je je bij gewoon An aanmeldt, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- gegevens over je inschrijving en abonnement;
- gegevens over lessen die je volgt;
- gegevens over betalingen en bestellingen;
- communicatie die je met mij voert;
- gegevens die je vrijwillig verstrekt ten behoeve van persoonlijke begeleiding;
- gegevens die noodzakelijk zijn om je deelname aan de Pilateslessen goed te kunnen begeleiden.
Ik probeer alleen gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ik ze gebruik.
3. Waarvoor gebruik ik jouw persoonsgegevens?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Registratie en administratie
Ik gebruik je gegevens om je als deelnemer te registreren, je abonnement of inschrijving te administreren en bij te houden aan welke lessen je deelneemt.
Betaling en financiële administratie
Ik gebruik gegevens die nodig zijn om betalingen te verwerken en mijn financiële administratie bij te houden.
Communicatie
Ik gebruik je e-mailadres en, wanneer nodig, je telefoonnummer om contact met je op te nemen over bijvoorbeeld lessen, wijzigingen, afspraken of andere praktische zaken rondom je deelname.
Persoonlijke begeleiding
Voor het geven van persoonlijke begeleiding tijdens Pilateslessen kan ik relevante informatie bijhouden in een fysiek logboek.
Ik probeer hierbij zo terughoudend mogelijk om te gaan met persoonlijke en medische informatie. Ik noteer alleen informatie die daadwerkelijk relevant is voor de begeleiding.
Wettelijke verplichtingen
Sommige gegevens moet ik bewaren omdat ik daartoe wettelijk verplicht ben, bijvoorbeeld in het kader van mijn administratie en belastingverplichtingen.
4. Op welke grondslag verwerk ik jouw gegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens op basis van één of meer van de grondslagen die de AVG toestaat.
Dit kan bijvoorbeeld zijn:
- omdat de verwerking noodzakelijk is om de overeenkomst met jou uit te voeren;
- omdat ik wettelijk verplicht ben bepaalde gegevens te verwerken of te bewaren;
- omdat de verwerking noodzakelijk is voor mijn gerechtvaardigde bedrijfsbelangen, bijvoorbeeld voor een goede administratie en communicatie;
- wanneer daarvoor een geldige toestemming nodig is en ik deze van jou heb gekregen.
Wanneer ik toestemming als grondslag gebruik, kun je deze toestemming in beginsel weer intrekken.
Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die al heeft plaatsgevonden voordat je de toestemming introk.
5. Gezondheidsgegevens en het fysieke logboek
Voor Pilateslessen kan het relevant zijn om te weten of een deelnemer rekening moet houden met bepaalde lichamelijke omstandigheden, beperkingen of blessures.
Gezondheidsgegevens zijn volgens de AVG bijzondere persoonsgegevens. Daarom ga ik hier extra zorgvuldig mee om.
Wanneer je uit eigen beweging informatie over je gezondheid of lichamelijke situatie verstrekt, gebruik ik deze informatie uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor een goede en veilige begeleiding tijdens de lessen en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Ik probeer medische informatie zo beperkt mogelijk vast te leggen.
Het fysieke logboek wordt alleen gebruikt voor de persoonlijke begeleiding van deelnemers en is niet openbaar toegankelijk.
De fysieke dossiers worden zodanig bewaard dat onbevoegden hier geen toegang toe hebben.
6. Waar worden jouw persoonsgegevens verwerkt?
Voor de verschillende onderdelen van mijn administratie en dienstverlening maak ik gebruik van verschillende systemen en diensten.
Website en WooCommerce
Voor registratie, bestellingen en abonnementen maak ik gebruik van een website op basis van WordPress en WooCommerce.
Via de website kunnen persoonsgegevens worden verzameld die noodzakelijk zijn voor registratie, bestelling, betaling en communicatie.
GetGekko
Voor mijn administratie en financiële verwerking maak ik gebruik van Gekko.
Hierbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor mijn bedrijfsadministratie en financiële administratie.
Voor e-mailcommunicatie gebruik ik het e-mailadres an@gewoonan.nl en de bijbehorende e-maildienst van Microsoft/Outlook.
E-mails die je naar mij stuurt en mijn antwoorden daarop kunnen persoonsgegevens bevatten.
Telefoon
Wanneer je je telefoonnummer aan mij verstrekt, kan ik dit nummer in mijn telefoon opslaan voor praktische communicatie over de lessen en afspraken.
Fysiek logboek
Voor persoonlijke begeleiding kan ik een fysiek logboek bijhouden waarin per deelnemer relevante informatie wordt genoteerd.
Dit logboek wordt fysiek bewaard en is alleen toegankelijk voor mij, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn werkzaamheden.
7. Met wie deel ik jouw persoonsgegevens?
Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Ik deel persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering, de uitvoering van de overeenkomst, mijn administratie of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- de aanbieders van de hierboven genoemde software en diensten;
- mijn boekhouder of accountant, indien van toepassing;
- betalingsdienstverleners wanneer dit noodzakelijk is om een betaling te verwerken;
- overheidsinstanties wanneer ik wettelijk verplicht ben gegevens te verstrekken.
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens mij verwerkt, zorg ik waar nodig voor passende afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.
8. Bewaartermijnen
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn mij verplicht om gegevens langer te bewaren.
Voor mijn financiële en fiscale administratie kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden.
Gegevens die niet langer nodig zijn voor mijn administratie, dienstverlening of wettelijke verplichtingen worden verwijderd of vernietigd wanneer dat mogelijk en passend is.
Voor het fysieke logboek geldt dat ik informatie zo lang bewaar als noodzakelijk is voor persoonlijke begeleiding en vervolgens verwijder of vernietig.
Let op: de exacte bewaartermijnen per categorie gegevens moeten nog worden vastgesteld en kunnen in deze privacyverklaring vervolgens concreet worden opgenomen.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Ik beperk de toegang tot persoonsgegevens tot personen of partijen die deze gegevens daadwerkelijk nodig hebben.
Het fysieke logboek wordt op een veilige plaats bewaard.
Digitale gegevens worden verwerkt via de systemen die ik voor mijn bedrijfsvoering gebruik.
10. Cookies
Mijn website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website, bijvoorbeeld voor het winkelmandje, het afrekenen of het verwerken van een bestelling.
Wanneer de website gebruikmaakt van analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies, zal ik daarvoor waar wettelijk vereist vooraf toestemming vragen.
De precieze cookies die mijn website gebruikt kunnen in een afzonderlijk cookiebeleid worden beschreven.
11. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt, afhankelijk van de omstandigheden, verzoeken om:
- inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van bepaalde persoonsgegevens;
- bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.
Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze toestemming intrekken.
Niet ieder verzoek kan altijd worden uitgevoerd. Zo kan ik bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde gegevens voor mijn administratie of belastingaangifte te bewaren.
12. Hoe kan ik een verzoek indienen?
Wil je gebruikmaken van een van je privacyrechten of heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan contact met mij op via:
E-mail: an@gewoonan.nl
Ik kan je vragen om voldoende informatie te verstrekken om vast te kunnen stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is. Dit doe ik om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Ik probeer binnen de wettelijke termijn op je verzoek te reageren.
13. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op via an@gewoonan.nl, zodat ik kan proberen het probleem samen met je op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy:
Autoriteit Persoonsgegevens
De actuele contactgegevens en informatie over het indienen van een klacht vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Ik kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer mijn bedrijfsvoering, de gebruikte systemen of de wettelijke regels veranderen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van gewoon An.
Versie: 21-08-2026
gewoon An
Wageningen
E-mail: an@gewoonan.nl
Website: www.gewoonan.nl/pilates
